Akeneo Custom PDF Generator für Datenblätter und Leistungserklärungen

Das Projekt zielte darauf ab, die Verwaltung und Generierung von technischen Datenblättern und Leistungserklärungen durch eine zentrale Lösung in Akeneo PIM zu optimieren. Die bisherigen, manuell gepflegten Excel- und Word-Dateien wurden durch Akeneo PIM und einen individuell entwickelten PDF-Generator ersetzt. Diese Lösung ermöglicht die automatisierte Erstellung von datenreichen PDFs, die alle Produktinformationen zentral aus Akeneo PIM beziehen und sich dynamisch an unterschiedliche Layout-Anforderungen anpassen. Dadurch können Mitarbeiter effizienter arbeiten, und die Datenblätter bleiben stets aktuell und im Corporate Design des Unternehmens.

 

Funktionalitäten im Detail

1. Ablösung der Excel-Dateien durch Akeneo PIM:
   • Alle relevanten Produktdaten wurden automatisiert von manuell gepflegten Excel-Dateien in Akeneo PIM migriert. Dadurch werden die Produktinformationen zentral verwaltet, was die Pflege vereinfacht und die Konsistenz der Daten sicherstellt.
   • Akeneo PIM ermöglicht mehreren Mitarbeitenden die parallele Bearbeitung und Verwaltung von Produktinformationen, wodurch die Daten immer aktuell und für den PDF-Generator verfügbar sind.
2. Ersetzung der Word-Dateien durch einen PDF Generator:
   • Ein speziell entwickelter PDF-Generator erstellt aus den Produktdaten in Akeneo PIM automatisch technische Datenblätter und Leistungserklärungen in mehreren Sprachen, die um kundenspezifische Informationen angereichert werden.
   • Diese PDFs werden im Corporate Design des Unternehmens formatiert und folgen einem professionellen, einheitlichen Layout, das automatisch und ohne manuellen Aufwand generiert wird.
3. Steuerung der Layouts und Darstellungsmöglichkeiten in Akeneo PIM:
   • Die verschiedenen Layout-Optionen und Darstellungsweisen werden direkt in Akeneo PIM gesteuert, sodass Anpassungen flexibel und einfach vorgenommen werden können, ohne Änderungen am PDF-Generator selbst vorzunehmen.
   • Dies umfasst Formatierungen, besondere Darstellungsregeln und spezifische Designelemente, die dem Corporate Design entsprechen.
4. Handhabung verschiedener Darstellungsmöglichkeiten je nach Produktdaten:
   • Der PDF-Generator ist in der Lage, unterschiedliche Daten- und Bildkombinationen sowie die Anforderungen verschiedener Produktkategorien zu berücksichtigen und flexibel darzustellen.
   • Für jedes technische Datenblatt oder jede Leistungserklärung passt sich das Layout automatisch an die spezifischen Inhalte an. Dies ermöglicht eine konsistente Darstellung, selbst bei variierenden Datensätzen und individuellen Produktanforderungen.